Mục tiêu: Tối ưu hóa dòng chảy giá trị (VSM), chuẩn hóa dữ liệu chính (Master Data), dữ liệu chuẩn đầu vào / đầu ra (7 phòng ban), tinh gọn, loại bỏ lãng phí số quy trình — Là cơ sở để triển khai giai đoạn 2, dự án ERP thành công 100% đúng hạn và ngân sách.
Hơn 75% dự án ERP sản xuất gặp trở ngại lớn do nhà máy đưa nguyên vẹn các quy trình thủ công rời rạc, dữ liệu sai lệch và thói quen ghi chép giấy tờ vào hệ thống phần mềm.
Sử dụng BOM, Công đoạn, Số liệu thực tế chưa chuẩn.
Chuyên gia Coach trực tiếp cùng đội ngũ hiện trường tinh gọn luồng công việc, chuẩn hóa biểu mẫu số và làm sạch dữ liệu.
Xóa bỏ 8 lãng phí sản xuất, rút ngắn Lead time từ tiếp nhận đơn hàng đến giao hàng thành phẩm.
Chuẩn hóa cấu trúc BOM đa cấp, mã hóa vật tư (Item Master), định mức công đoạn (Routing) và điểm kiểm soát chất lượng (QC gate).
Giảm in và sử dụng giấy. Hướng tới số hóa phiếu, lệnh sản xuất (Work Order), nhật ký vận hành máy, thẻ kho và biên bản kiểm tra chất lượng sang nền tảng số.
Thiết kế sẵn bộ tài liệu nghiệp vụ mẫu (SOP) của nhà máy.
Không dừng lại ở lý thuyết quản trị trừu tượng, chúng tôi trực tiếp xuống hiện trường (Gemba), cầm tay chỉ việc và đồng hành chuyển đổi cùng đội ngũ nhà máy.
Hơn 22+ năm kinh nghiệm tư vấn, triển khai thực tế tại các nhà máy bao bì, cơ khí chính xác, chế tạo linh kiện phụ tùng ô tô, may mặc, nhựa, điện tử, phụ trợ và dược phẩm & thiết bị y tế.
Thấu hiểu sâu sắc cấu trúc cơ sở dữ liệu và logic vận hành phân hệ Quản lý sản xuất, Kế hoạch, Kho, Logistics và Quản trị chuỗi cung ứng của QAD ERP.
Mô hình "Coaching by Doing" - Hướng dẫn quản lý cấp trung (Quản đốc, Trưởng ca, Kế hoạch, Kho) tự tin làm chủ và duy trì cải tiến liên tục.
Kế hoạch hành động chi tiết từng ngày, minh bạch chỉ số đo lường và bàn giao kết quả rõ ràng sau mỗi mốc thời gian.
Phương pháp tiếp cận chuẩn tư vấn quốc tế mang lại sự thay đổi thực chất cả về dữ liệu, con người và hiệu quả tài chính.
Chuẩn hóa 100% Item Code, BOM đa tầng và quy trình công nghệ, loại bỏ hoàn toàn tình trạng sai lệch định mức.
Giảm 30%-40% dư thừa, tinh gọn và tiêu chuần quy trình. Cắt giảm tới 80% giấy tờ ghi chép thủ công.
Nhân sự vận hành đã quen các làm việc trong 30 ngày, triệt tiêu sự phản kháng khi cùng triển khai ERP.
Đội ngũ triển khai phần mềm QAD chỉ cần import dữ liệu sạch và cấu hình theo SOP đã thống nhất, tốn ít thời gian xử lý.
Các chỉ số hiệu suất hoạt động sản xuất được lượng hóa rõ ràng minh chứng cho hiệu quả đầu tư của doanh nghiệp.
| Hạng Mục Quản Trị | Trước Khi Coaching | Sau 30 Ngày Coaching | Ý Nghĩa Khi Triển khai trên phần mềm QAD ERP |
|---|---|---|---|
| Độ chính xác Dữ liệu | 60% - 75% (Thường xuyên lệch số liệu do nhập thủ công trên excel) | 100% Chủ động kiểm soát thông tin và dữ liệu | QAD ERP 100% tự động tính toán dữ liệu liệu chính xác. |
| Hình thức ghi chép dữ liệu | 100% Phiếu giấy / Sổ tay | 100%+ số hóa các biểu mẫu (không dùng giấy Paperless) | Dữ liệu tức thời realtime, cơ sở dữ liệu tập trung, bảo mật cao 3 lớp |
| Tỷ lệ lãng phí thời gian chờ & WIP | Cao (Hàng dở dang ứ đọng trên chuyền) | Giảm 35% - 45% (Dòng chảy tinh gọn) | Chủ động kiểm soát dòng tiền lưu động, tối ưu hóa công suất máy móc. |
| Sự sẵn sàng của nhân sự (Readiness) | Mơ hồ & Sợ thay đổi | Tự tin, Kỷ luật và Đồng hành | Rút ngắn 50% thời gian triển khai và đưa vào vận hành chính thức (Go-Live) hệ thống QAD ERP sớm. |
| Chi phí Customization ERP | Chi phí cao (Do yêu cầu sửa đổi nhiều) | Tiết kiệm 50% - 60% chi phí tùy biến | Áp dụng ngay 100% Best Practices chuẩn quốc tế ngành sản xuất của QAD ERP. |
Lắng nghe chia sẻ từ các Giám đốc nhà máy, Trưởng ban chuyển đổi số đã hoàn thành chương trình đồng hành 30 ngày.
"Trước đây chúng tôi rất lo lắng khi chuẩn bị đưa QAD ERP vào nhà máy 500 công nhân. Nhờ 30 ngày Coaching của chuyên gia, toàn bộ định mức BOM cơ khí và tồn kho dở dang được làm sạch gọn gàng. Khi đối tác phần mềm vào làm việc, tiến độ triển khai nhanh hơn hẳn 2 tháng."
"Điểm ấn tượng nhất là chuyên gia không nói lý thuyết suông mà trực tiếp tư vấn chúng tôi tại xưởng hướng dẫn từng tổ trưởng cách số hóa phiếu giao việc không dùng giấy. Tinh thần kỷ luật dữ liệu của anh em nhà máy thay đổi rõ rệt sau 30 ngày."
"Khoản đầu tư cho chương trình Coaching 30 ngày này giúp chúng tôi tiết kiệm được hàng trăm triệu chi phí tùy biến phần mềm không cần thiết. Một bước đệm bắt buộc phải làm và hoàn hảo để tự tin bấm nút Go-live hệ thống ERP."
Hãy để đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đồng hành cùng nhà máy của bạn.
By sharing your email, you agree to our Privacy Policy and Terms of Service
