Quy trình vận hành xuyên suốt qua 7 phòng ban trong nhà máy (End-to-End Workflow)
1. Kinh doanh – Bán hàng (Sales & Marketing)
-
Đầu vào:
-
Thông tin thị trường, nhu cầu khách hàng, kế hoạch kinh doanh từ Ban lãnh đạo.
-
-
Hoạt động chính:
-
Dự báo nhu cầu (Demand Forecast).
-
Tiếp nhận đơn hàng từ khách hàng/nhà phân phối.
-
Lập kế hoạch bán hàng (Sales Plan).
-
-
Đầu ra:
-
Đơn hàng (Sales Order).
-
Dữ liệu dự báo nhu cầu → Phòng Kế hoạch sản xuất.
-
Yêu cầu sản phẩm, số lượng, thời hạn giao hàng → Phòng Kế hoạch + Sản xuất.
-
2. Kế hoạch sản xuất (Production Planning)
-
Đầu vào:
-
Đơn hàng & dự báo từ Phòng Kinh doanh.
-
Năng lực sản xuất thực tế từ Bộ phận Sản xuất.
-
Tồn kho từ Bộ phận Kho.
-
-
Hoạt động chính:
-
Lập Master Production Schedule (MPS).
-
Triển khai Material Requirement Planning (MRP).
-
Xác định nhu cầu nguyên liệu, bao bì.
-
-
Đầu ra:
-
Kế hoạch sản xuất (Production Order).
-
Yêu cầu mua hàng (Purchase Requisition) → Phòng Mua hàng.
-
Lịch sản xuất chi tiết → Phòng Sản xuất.
-
3. Mua hàng (Procurement)
-
Đầu vào:
-
Yêu cầu mua nguyên liệu, tá dược, bao bì, vật tư từ Phòng Kế hoạch.
-
Danh sách NCC đã phê duyệt từ QA/QC.
-
-
Hoạt động chính:
-
Lập đơn mua hàng (PO).
-
Liên hệ, đàm phán, đặt hàng với nhà cung cấp.
-
-
Đầu ra:
-
Đơn mua hàng (PO) → Nhà cung cấp.
-
Thông báo lịch giao nguyên liệu → Kho & QA/QC.
-
4. Quản lý kho (Warehouse Management)
-
Đầu vào:
-
Nguyên liệu, bao bì từ Nhà cung cấp (kèm PO).
-
Kế hoạch sản xuất từ Phòng Kế hoạch.
-
-
Hoạt động chính:
-
Tiếp nhận hàng → kiểm tra sơ bộ → cách ly chờ kiểm nghiệm QA/QC.
-
Phân loại: kho nguyên liệu, kho bao bì, kho thành phẩm.
-
Xuất kho theo lệnh sản xuất đã phê duyệt.
-
-
Đầu ra:
-
Biên bản nhập kho, tồn kho → Kế hoạch & Kế toán.
-
Lệnh xuất kho nguyên liệu → Sản xuất.
-
Hàng chờ kiểm nghiệm → QA/QC.
-
5. QA/QC (Quality Assurance & Quality Control)
-
Đầu vào:
-
Nguyên liệu, bao bì từ Kho.
-
Mẫu bán thành phẩm & thành phẩm từ Sản xuất.
-
-
Hoạt động chính:
-
Kiểm nghiệm nguyên liệu, bao bì (COA, test QC).
-
Giám sát quy trình sản xuất (In-process control).
-
Kiểm nghiệm bán thành phẩm & thành phẩm.
-
Phê duyệt hồ sơ lô (Batch Record).
-
-
Đầu ra:
-
Chứng nhận đạt chuẩn (QC Passed) → Kho để nhập/xuất.
-
Báo cáo chất lượng → Ban Giám đốc + Sản xuất.
-
Chứng nhận lô hàng (Release Note) → Giao hàng.
-
6. Quản lý sản xuất (Manufacturing)
-
Đầu vào:
-
Kế hoạch sản xuất từ Phòng Kế hoạch.
-
Nguyên liệu, bao bì từ Kho (đã được QA/QC phê duyệt).
-
-
Hoạt động chính:
-
Sản xuất thuốc viên/nước theo quy trình SOP.
-
Ghi chép hồ sơ lô (Batch Manufacturing Record).
-
Gửi mẫu kiểm tra chất lượng (In-process, Finished Product) → QA/QC.
-
-
Đầu ra:
-
Bán thành phẩm, thành phẩm đạt chuẩn → Kho.
-
Hồ sơ sản xuất → QA/QC.
-
7. Kế toán – Tài chính (Accounting & Finance)
-
Đầu vào:
-
Hóa đơn mua hàng, chi phí vận hành → từ Mua hàng & Kho.
-
Doanh thu, đơn hàng → từ Kinh doanh.
-
Giá thành sản xuất → từ Sản xuất.
-
-
Hoạt động chính:
-
Hạch toán chi phí, giá thành.
-
Lập báo cáo doanh thu, lợi nhuận.
-
Quản lý công nợ (phải thu – phải trả).
-
-
Đầu ra:
-
Báo cáo tài chính → Ban Giám đốc.
-
Thông tin công nợ → Kinh doanh & Mua hàng.
-
8. Giao hàng – Logistics
-
Đầu vào:
-
Lệnh giao hàng từ Kinh doanh.
-
Thành phẩm đạt QC từ Kho.
-
-
Hoạt động chính:
-
Lập kế hoạch giao hàng.
-
Vận chuyển sản phẩm tới khách hàng/nhà phân phối.
-
Lưu trữ chứng từ vận chuyển theo GSP.
-
-
Đầu ra:
-
Biên bản giao hàng → Kinh doanh + Kế toán.
-
Xác nhận khách hàng → Kho + Kinh doanh.
-
Tóm lại:
1) Kinh doanh → gửi đơn hàng & dự báo → Kế hoạch SX.
2) Kế hoạch SX → phát hành PO request → Mua hàng.
3) Mua hàng → đặt hàng → Kho & QA/QC nhận & kiểm tra.
4) Kho → cung cấp nguyên liệu đã đạt chuẩn → Sản xuất.
5) Sản xuất → thành phẩm + hồ sơ → QA/QC duyệt.
6) QA/QC → phê duyệt lô hàng → nhập kho thành phẩm.
7) Kho thành phẩm → xuất theo lệnh → Logistics/Giao hàng.
8) Kế toán → hạch toán chi phí, giá vốn, doanh thu → báo cáo Ban Giám đốc.
————-
Think Next Co., Ltd. chúng tôi tập trung vào 6 ngành dọc chính sau:
👇👇👇
🚗 Automotive (Ngành ô tô, xe máy, công nghiệp hỗ trợ)
📺 High Technology (Ngành Công Nghệ Cao, Linh kiện, Điện tử, Mạch, SMT)
🔩 Industrial Products (Ngành Sản Phẩm Công Nghiệp, Cơ khí, Cao su, Máy móc thiết bị)
👜 Consumer Goods (Ngành Hàng Tiêu Dùng, Bao bì, Nhựa)
🍔 Food and Beverage (Ngành Thực Phẩm & Thức Uống)
🔬 Medical Device, Pharma (Ngành Thiết Bị Y Tế, Dược Phẩm)
————-
Để được tư vấn Miễn phí sản phẩm và dịch vụ
Liên hệ ngay CÔNG TY TNHH THINK NEXT
✅ [Website] https://www.thinknextco.com | http://thinknext.vn
✅ [Email] support@thinknextco.com
✅ [Linkedin] https://www.linkedin.com/company/think-next-co
✅ [Fanpage] https://www.fb.com/thinknext.vn
✅ [Zalo] https://zalo.me/0909666515
✅ [Tell] 028 6682 1836
